Avant d'envoyer : est-ce une information ?
Une rédaction reçoit des dizaines de communiqués par jour. Elle retient ceux qui contiennent un fait nouveau, daté et vérifiable : un investissement, un contrat, une nomination, des résultats, une ouverture de site. Une annonce sans chiffre ni date sera rarement reprise.
À qui envoyer votre communiqué
Visez peu de destinataires, mais les bons. Un communiqué envoyé à mille adresses génériques sera moins lu qu'un envoi ciblé à vingt journalistes qui couvrent votre sujet.
- La presse régionale pour une implantation, des embauches ou un investissement local.
- La presse spécialisée de votre secteur pour un contrat, un produit ou une certification.
- La presse économique nationale pour une levée importante, des résultats ou une opération de rachat.
Envoyer un communiqué à la presse spécialisée
Les titres spécialisés suivent un secteur de près : industrie, santé, numérique, énergie, distribution. Ils reprennent volontiers une annonce précise, à condition qu'elle apporte des détails techniques ou chiffrés.
- repérez le journaliste qui couvre votre sujet en lisant ses derniers articles ;
- donnez les détails utiles au lecteur professionnel : volumes, technologie, clients, calendrier ;
- proposez un interlocuteur technique en plus du contact presse.
Clarsource ne transmet pas vos communiqués aux rédactions : l'envoi reste de votre fait. Publiez-le aussi sur Clarsource pour que le journaliste puisse vérifier l'émetteur et retrouver vos chiffres.
Envoyer un communiqué à la presse régionale
Les quotidiens régionaux sont organisés en rédactions locales. Adressez votre communiqué à l'agence locale de votre ville ou de votre département, pas au siège. Pour un événement, les correspondants locaux de presse peuvent aussi relayer l'information. Mentionnez toujours la commune dans le titre : c'est ainsi que la rédaction trie ce qu'elle reçoit.
Envoyer un communiqué de presse par email
L'objet
Reprenez le titre du communiqué, en moins de 80 caractères, avec le chiffre clé. Évitez « Communiqué de presse » seul.
Le corps du message
Collez le chapô et les premiers paragraphes directement dans l'email. Beaucoup de journalistes n'ouvrent pas les pièces jointes. Ajoutez le lien vers la version en ligne.
Les pièces jointes
Une photo légère et libre de droits, le communiqué en PDF. Proposez les images en haute définition par un lien plutôt qu'en pièce jointe.
L'envoi
Un envoi par destinataire, ou en copie cachée. Jamais de liste visible de journalistes.
Quel jour et à quelle heure envoyer un communiqué ?
Il n'existe pas d'heure parfaite, mais quelques usages se vérifient dans la plupart des rédactions :
- envoyez en matinée, avant les conférences de rédaction ;
- privilégiez le milieu de semaine ; évitez le vendredi après-midi et les veilles de jours fériés ;
- pour un événement, envoyez une à deux semaines avant, puis un rappel la veille ;
- pour une annonce attendue, programmez une levée d'embargo à heure fixe.
Publier aussi en ligne
Un communiqué publié sur une page en ligne vérifiée sert deux fois : le journaliste peut contrôler l'émetteur et les chiffres, et l'annonce est trouvée par les moteurs de recherche et les assistants IA. Sur Clarsource, la publication est gratuite, l'émetteur est identifié par son SIREN et chaque donnée affiche son niveau de vérification.
Relancer sans agacer
Une seule relance, deux ou trois jours après l'envoi, par email ou par téléphone si vous connaissez le journaliste. Apportez un élément nouveau : une photo, un interlocuteur disponible, une donnée locale.
La checklist avant d'envoyer
- Un fait nouveau, daté, chiffré
- Un titre avec le chiffre clé et le lieu
- Un chapô qui répond à qui, quoi, où, quand, combien
- Un contact presse joignable le jour même
- Une version en ligne à laquelle renvoyer
- Une liste de destinataires ciblée
- Un envoi en matinée, en milieu de semaine
Publiez votre communiqué en ligne, gratuitement
Une page vérifiée par votre SIREN, que les journalistes peuvent consulter avant de vous appeler.
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