Vor dem Versand: Ist es eine Nachricht?
Eine Redaktion erhält täglich Dutzende Pressemitteilungen. Sie greift diejenigen auf, die eine neue, datierte und überprüfbare Tatsache enthalten: eine Investition, einen Vertrag, eine Ernennung, Geschäftszahlen oder die Eröffnung eines Standorts. Eine Meldung ohne Zahl und Datum wird selten aufgegriffen.
An wen Sie Ihre Pressemitteilung senden
Wählen Sie wenige, aber die richtigen Empfänger. Eine Pressemitteilung an tausend allgemeine Adressen wird seltener gelesen als eine gezielte Nachricht an zwanzig Journalisten, die über Ihr Thema berichten.
- Die Regionalpresse bei einer Ansiedlung, Neueinstellungen oder einer lokalen Investition.
- Die Fachpresse Ihrer Branche bei einem Vertrag, einem Produkt oder einer Zertifizierung.
- Die überregionale Wirtschaftspresse bei einer bedeutenden Finanzierungsrunde, Geschäftszahlen oder einer Übernahme.
Eine Pressemitteilung an die Fachpresse senden
Fachmedien berichten ausführlich über eine Branche – etwa Industrie, Gesundheit, Digitales, Energie oder Handel. Sie greifen konkrete Meldungen gern auf, sofern diese technische Details oder Zahlen enthalten.
- Finden Sie heraus, welcher Journalist über Ihr Thema berichtet, indem Sie seine jüngsten Artikel lesen;
- nennen Sie für Fachleser relevante Details: Mengen, Technologie, Kunden und Zeitplan;
- bieten Sie neben dem Pressekontakt auch einen technischen Ansprechpartner an.
Clarsource leitet Ihre Pressemitteilungen nicht an Redaktionen weiter: Der Versand liegt bei Ihnen. Veröffentlichen Sie die Mitteilung auch auf Clarsource, damit Journalisten den Herausgeber überprüfen und Ihre Zahlen nachlesen können.
Eine Pressemitteilung an die Regionalpresse senden
Regionale Tageszeitungen sind in Lokalredaktionen organisiert. Richten Sie Ihre Pressemitteilung an die Lokalredaktion Ihrer Stadt oder Ihres Départements, nicht an die Zentrale. Bei einer Veranstaltung können auch lokale Pressekorrespondenten die Nachricht weiterverbreiten. Nennen Sie im Titel immer die Gemeinde: So sortiert die Redaktion die eingehenden Meldungen.
Eine Pressemitteilung per E-Mail versenden
Der Betreff
Verwenden Sie den Titel der Pressemitteilung, mit weniger als 80 Zeichen und der wichtigsten Zahl. Vermeiden Sie als alleinigen Betreff „Pressemitteilung“.
Der Nachrichtentext
Fügen Sie den Teaser (Lead) und die ersten Absätze direkt in die E-Mail ein. Viele Journalisten öffnen keine Anhänge. Fügen Sie außerdem den Link zur Online-Version hinzu.
Die Anhänge
Ein kleines, lizenzfreies Foto und die Pressemitteilung als PDF. Stellen Sie hochauflösende Bilder lieber über einen Link als als Anhang bereit.
Der Versand
Versenden Sie die Nachricht einzeln an jeden Empfänger oder nutzen Sie das BCC-Feld. Zeigen Sie niemals eine Liste mit Journalisten an.
An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit sollten Sie eine Pressemitteilung versenden?
Die perfekte Uhrzeit gibt es nicht, doch einige Gewohnheiten haben sich in den meisten Redaktionen bewährt:
- Versenden Sie die Mitteilung am Vormittag, vor den Redaktionskonferenzen;
- bevorzugen Sie die Wochenmitte; vermeiden Sie Freitagnachmittage und Tage vor Feiertagen;
- bei einer Veranstaltung: Versenden Sie die Mitteilung ein bis zwei Wochen vorher und erinnern Sie am Vortag daran;
- bei einer erwarteten Meldung: Legen Sie die Aufhebung der Sperrfrist auf eine feste Uhrzeit.
Auch online veröffentlichen
Eine Pressemitteilung auf einer verifizierten Online-Seite erfüllt gleich zwei Zwecke: Journalisten können den Herausgeber und die Zahlen überprüfen, und Suchmaschinen sowie KI-Assistenten finden die Meldung. Die Veröffentlichung auf Clarsource ist kostenlos, der Herausgeber wird anhand seiner SIREN identifiziert und für jede Angabe wird der Grad der Überprüfung angezeigt.
Nachfassen, ohne zu nerven
Fassen Sie nur einmal nach, zwei oder drei Tage nach dem Versand – per E-Mail oder telefonisch, wenn Sie den Journalisten kennen. Liefern Sie dabei etwas Neues: ein Foto, einen verfügbaren Ansprechpartner oder eine lokale Zahl.
Checkliste vor dem Versand
- Eine neue, datierte und mit Zahlen belegte Tatsache
- Ein Titel mit der wichtigsten Zahl und dem Ort
- Ein Teaser (Lead), der beantwortet, wer, was, wo, wann und wie viel
- Ein Pressekontakt, der am selben Tag erreichbar ist
- Eine Online-Version, auf die Sie verweisen können
- Eine gezielte Empfängerliste
- Versand am Vormittag und in der Wochenmitte
Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung kostenlos online
Eine anhand Ihrer SIREN verifizierte Seite, die Journalisten vor einem Anruf aufrufen können.
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