So verfassen Sie eine Pressemitteilung: Aufbau, Beispiel und Fehler, die Sie vermeiden sollten

Eine Pressemitteilung wird in dreißig Sekunden gelesen. Ihr Aufbau ist aus gutem Grund festgelegt: So findet die Redaktion die Informationen, ohne danach suchen zu müssen.

Von der Clarsource-RedaktionAktualisiert am 19. Oktober 2026Lesezeit: 10 Minuten

Der Aufbau einer Pressemitteilung

  1. Die Überschrift: die wichtigste Information, mit einer Zahl.
  2. Der Teaser (Lead): zwei oder drei Sätze, die alles zusammenfassen.
  3. Ort und Datum am Anfang des ersten Absatzes.
  4. Der Hauptteil: die Details, geordnet nach ihrer Wichtigkeit.
  5. Ein oder zwei Zitate von Führungskräften oder Partnern.
  6. Der Absatz „Über uns“: wer Sie sind, in vier Zeilen.
  7. Der Pressekontakt: Name, Funktion, E-Mail, Telefonnummer.

Die Überschrift formulieren

Ein Thema, ein aussagekräftiges Verb, eine Zahl und, falls relevant, ein Ort. Weniger als 100 Zeichen.

Besser „Forges de Vendée investiert 18 Mio. € in eine neue Produktionslinie in La Roche-sur-Yon“
als „Forges de Vendée setzt seinen Wachstumskurs fort“.

Den Teaser (Lead) formulieren

Der Teaser beantwortet die Fragen: Wer, was, wo, wann, wie viel und warum? Eine Redaktion unter Zeitdruck sollte allein daraus eine Kurzmeldung verfassen können.

Den Hauptteil aufbauen

Folgen Sie dem Prinzip der umgekehrten Pyramide: zuerst das Wesentliche, dann der Kontext. Ein Absatz, ein Gedanke. Geben Sie Zahlen präzise mit Einheit und Zeitraum an: „64 Neueinstellungen bis 2029“ statt „zahlreiche neue Arbeitsplätze“.

Die Zitate auswählen

Das Zitat vermittelt die Perspektive, das Warum und die Überzeugung. Es sollte die Zahlen aus dem Text nicht wiederholen. Höchstens zwei Zitate, jeweils mit vollständigem Namen und genauer Funktion der betreffenden Person.

Beispiel für eine Pressemitteilung

Fiktives Beispiel Pressemitteilung

Ordivane Logiciels bringt Ordivane Plan auf den Markt, einen KI-Planungsassistenten für mittelständische Industrieunternehmen

Das Tool ist auf Französisch und Englisch verfügbar und lässt sich in die gängigsten ERP-Systeme integrieren. Bis März 2027 können 200 Unternehmen eine Testversion nutzen.

Paris, 12. Oktober 2026. Ordivane Logiciels, Anbieter von Managementsoftware für die Industrie, gibt die Einführung von Ordivane Plan bekannt. Der Assistent erstellt Produktionspläne auf Grundlage von Aufträgen, Lagerbeständen und Maschinenkapazitäten …

„Unsere Kunden haben jede Woche einen Tag damit verbracht, ihre Produktionspläne neu zu erstellen“, erklärt Marc Leroy, Geschäftsführer.

Über Ordivane Logiciels. 2008 gegründeter Softwareanbieter mit 310 Beschäftigten.

Weitere Beispiele: eine Pressemitteilung zu einer Finanzierungsrunde.

Eine Pressemitteilung auf Englisch verfassen

Für ein internationales Publikum sollten Sie eine separate englische Version veröffentlichen, statt einen zweisprachigen Text zu verfassen. Passen Sie die Schreibweisen an: „€18m“ für 18 Mio. €, Datumsangaben im Format „12 October 2026“. Die französische Version bleibt die maßgebliche Fassung; weisen Sie darauf hin.

Die häufigsten Fehler

  • Eine Überschrift ohne konkrete Information oder Zahl
  • Ein Text von mehr als einer Seite
  • Superlative wie „führend“, „einzigartig“ oder „revolutionär“
  • Zahlen ohne Quelle oder Zeitraum
  • Ein nicht erreichbarer Pressekontakt
  • Die Pressemitteilung nur als Anhang

Mit KI schreiben

Auf Clarsource können Sie eine interne Notiz oder eine PDF-Datei hochladen: Die KI schlägt drei Überschriften und drei Teaser (Leads) vor, formatiert den Text neu und erkennt widersprüchliche Zahlen. Sie behalten bei jedem Wort die Kontrolle. Die erste Übersetzung ist kostenlos.

Verfassen Sie Ihre Pressemitteilung mit KI

Laden Sie eine PDF-Datei oder eine Notiz hoch: drei Überschriften, drei Teaser (Leads) – Sie entscheiden.

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Häufige Fragen

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Eine Seite, also 300 bis 500 Wörter. Weitere Details gehören in eine Pressemappe oder einen Anhang.

Sollte man in der dritten Person schreiben?

Ja. In der Pressemitteilung ist vom Unternehmen die Rede: „Forges de Vendée gibt bekannt“, nicht „wir geben bekannt“ – außer in Zitaten.

Was gehört in den Absatz „Über uns“?

Tätigkeitsbereich, Gründungsdatum, Sitz, Beschäftigtenzahl, gegebenenfalls veröffentlichter Umsatz und Website. Vier bis fünf Zeilen.

Kann man KI zum Verfassen einer Pressemitteilung nutzen?

Ja, sofern Sie jede Zahl und jeden Namen überprüfen. Auf Clarsource müssen die extrahierten Zahlen vor dem Versand bestätigt werden.

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