Antes de enviar: é uma notícia?
Uma redação recebe dezenas de comunicados por dia. Dá destaque aos que apresentam um facto novo, datado e verificável: um investimento, um contrato, uma nomeação, resultados ou a abertura de instalações. Um anúncio sem números nem data raramente será publicado.
A quem enviar o seu comunicado
Escolha poucos destinatários, mas os certos. Um comunicado enviado para mil endereços genéricos será menos lido do que um envio dirigido a vinte jornalistas que acompanham o seu tema.
- Imprensa regional para uma instalação, contratações ou um investimento local.
- Imprensa especializada no seu setor para um contrato, um produto ou uma certificação.
- Imprensa económica nacional para uma ronda de financiamento significativa, resultados ou uma operação de aquisição.
Enviar um comunicado à imprensa especializada
As publicações especializadas acompanham de perto um setor: indústria, saúde, digital, energia ou distribuição. Têm interesse em publicar anúncios concretos, desde que incluam detalhes técnicos ou números.
- identifique o jornalista que acompanha o seu tema, lendo os artigos mais recentes que publicou;
- inclua os detalhes relevantes para o leitor profissional: volumes, tecnologia, clientes, calendário;
- disponibilize um interlocutor técnico, além do contacto de imprensa.
A Clarsource não envia os seus comunicados às redações: essa tarefa cabe-lhe a si. Publique-o também na Clarsource para que os jornalistas possam verificar quem é o emissor e consultar os números.
Enviar um comunicado à imprensa regional
Os jornais regionais estão organizados em redações locais. Dirija o seu comunicado à agência local da sua cidade ou do seu distrito, não à sede. Para um evento, os correspondentes locais da imprensa também podem divulgar a informação. Inclua sempre o nome do município no título: é assim que a redação organiza o que recebe.
Enviar um comunicado de imprensa por email
O assunto
Use o título do comunicado, com menos de 80 caracteres e o número principal. Evite usar apenas «Comunicado de imprensa».
O corpo da mensagem
Inclua a entrada (lead) e os primeiros parágrafos diretamente no email. Muitos jornalistas não abrem os anexos. Acrescente o link para a versão online.
Os anexos
Uma fotografia leve e livre de direitos, e o comunicado em PDF. Disponibilize imagens em alta resolução através de um link, em vez de as anexar.
O envio
Envie uma mensagem por destinatário ou use cópia oculta. Nunca mostre uma lista de jornalistas.
Em que dia e a que horas enviar um comunicado?
Não existe uma hora perfeita, mas há algumas práticas comuns à maioria das redações:
- envie durante a manhã, antes das reuniões de redação;
- prefira o meio da semana; evite a tarde de sexta-feira e as vésperas de feriados;
- para um evento, envie uma a duas semanas antes e faça um lembrete na véspera;
- para um anúncio previsto, agende o levantamento do embargo para uma hora definida.
Publicar também online
Um comunicado publicado numa página online verificada tem duas utilidades: permite ao jornalista confirmar quem é o emissor e verificar os números, e torna o anúncio pesquisável nos motores de busca e pelos assistentes de IA. Na Clarsource, a publicação é gratuita, o emissor é identificado pelo SIREN e cada dado apresenta o respetivo nível de verificação.
Fazer um seguimento sem incomodar
Faça apenas um seguimento, dois ou três dias após o envio, por email ou telefone, se conhecer o jornalista. Acrescente algo novo: uma fotografia, um interlocutor disponível ou um dado local.
Lista de verificação antes de enviar
- Um facto novo, datado e quantificado
- Um título com o número principal e o local
- Uma entrada (lead) que responda a quem, o quê, onde, quando e quanto
- Um contacto de imprensa disponível nesse mesmo dia
- Uma versão online para onde encaminhar os leitores
- Uma lista de destinatários selecionada
- Um envio durante a manhã e a meio da semana
Publique o seu comunicado online, gratuitamente
Uma página verificada pelo seu SIREN, que os jornalistas podem consultar antes de lhe telefonarem.
Publicar o meu comunicado